В Татарстане упростили сдачу материалов СМИ в госархив
Об упрощении сдачи материалов СМИ в государственный архив шла речь на заседании коллегии Государственного комитета РТ по архивному делу в Казани. На встрече собрались руководители масс-медиа республики, обсуждалось обязательное хранение печатных и аудиовизуальных материалов.
Теперь документы в электронной форме размещаются на мультимедийном портале «Архивы Татарстана – карта истории». Приём документов от издательств и других масс-медиа автоматизирован: пользователи сами загружают нужные материалы, а система с помощью искусственного интеллекта распределяет полученные данные по категориям или полям.
После такой обработки формируется итоговая электронная опись — список поступивших материалов. По словам представителя комитета, раньше документы не всегда сдавали в электронном формате: кто-то приносил их на носителях разных видов и форматов, а главные проблемы возникали при составлении описей.
Сейчас, как отметили на коллегии, все СМИ загружают данные на портал, а искусственный интеллект помогает их распределить, после чего опись составляется автоматически. Поступившие документы распределяются на «Карте истории» в зависимости от территории, к которой они относятся.
Руководитель Республиканского агентства по печати и массовым коммуникациям «Татмедиа» Айдар Салимгараев заявил, что в этой работе нет ничего сложного: закон обязывает сдавать документы в архив, а сейчас работа упростилась. Он выразил уверенность, что проблем не возникнет, и отметил готовность коллег помочь и научить, как удобнее работать.
В завершение коллегии были вручены сертификаты о занесении имён ряда сотрудников Государственного комитета РТ по архивному делу на Электронную доску почёта республики, а также прошло награждение отличившихся специалистов.